Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Assistent om ons personeelsbeleid en administratieve processen te ondersteunen. Als HR Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-activiteiten. Je werkt nauw samen met HR-managers en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat personeelsdossiers up-to-date zijn, sollicitatieprocedures efficiënt verlopen en medewerkers goed worden ondersteund.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het opstellen van contracten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en helpt bij het onboardingproces. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van trainingen, het bijhouden van ziekteverzuim en het voorbereiden van rapportages voor het management.
Een succesvolle HR Assistent is georganiseerd, communicatief vaardig en heeft oog voor detail. Je weet hoe je vertrouwelijke informatie moet behandelen en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Je hebt een passie voor mensen en draagt bij aan een positieve werkomgeving.
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om je HR-vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het vakgebied. Of je nu net begint in HR of al enige ervaring hebt, deze rol biedt een uitstekende basis voor een carrière in human resources.
Als jij enthousiast bent over het ondersteunen van mensen en processen, en je wilt bijdragen aan het succes van een organisatie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers
- Ondersteunen bij wervings- en selectieprocedures
- Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-beleid
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Bijhouden van ziekteverzuim en verlofregistratie
- Voorbereiden van HR-rapportages en statistieken
- Organiseren van trainingen en workshops
- Assisteren bij de uitvoering van HR-projecten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van MS Office, vooral Excel en Word
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
- Proactieve en klantgerichte houding
- Kennis van arbeidsrecht is een pré
- Ervaring met HR-software is een pluspunt
- Teamspeler met een flexibele instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van HR Assistent?
- Welke ervaring heb je met personeelsadministratie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een HR-project waar je aan hebt meegewerkt?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in arbeidswetgeving?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Hoe organiseer je je werk als je meerdere taken tegelijk hebt?
- Heb je ervaring met HR-software? Zo ja, welke?
- Wat verwacht je van een goed onboardingproces?
- Waarom wil je bij ons bedrijf werken?
